檔案室擴(kuò)容請(qǐng)示(一份檔案室擴(kuò)容請(qǐng)示)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):,,我單位目前檔案室的存儲(chǔ)空間已無法滿足日益增長的檔案資料需求,為了提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保檔案資料的安全與完整性,現(xiàn)向您提出檔案室擴(kuò)容的請(qǐng)示。,,我們建議將現(xiàn)有的檔案室擴(kuò)大約50%,以容納更多歷史文件、電子數(shù)據(jù)以及未來可能增加的資料。擴(kuò)建后的檔案室將配備更先進(jìn)的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù),以提高檢索效率和保護(hù)檔案的安全性。,,具體預(yù)算為10萬元人民幣,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)及必要的維護(hù)費(fèi)用。我們相信,這一擴(kuò)建將極大地提升我們的工作效能,并為未來的檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。,,請(qǐng)您審議并批準(zhǔn)此項(xiàng)擴(kuò)容申請(qǐng),我們將嚴(yán)格按照您的指示執(zhí)行。感謝您的關(guān)注和支持!,,此致,敬禮!
以下是一份檔案室擴(kuò)容請(qǐng)示的示例:
標(biāo)題:關(guān)于檔案室擴(kuò)容的請(qǐng)示
尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)部門/領(lǐng)導(dǎo)稱呼]:
一、請(qǐng)示緣由
- 檔案數(shù)量增長
- 隨著單位業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,各類文件、資料、卷宗等檔案數(shù)量急劇增加。近年來,我們每年新增檔案數(shù)量以[X]%的速度遞增,現(xiàn)有的檔案室空間已經(jīng)難以容納不斷增長的檔案資料。例如,[具體年份]的檔案數(shù)量為[X]份,到了[最新年份]已經(jīng)增長到[X]份,并且預(yù)計(jì)未來幾年仍將保持增長趨勢(shì) .